Assistent Controller

Breng structuur in de administratie en help processen slimmer te maken.

Veel financiële rollen draaien vooral om het verwerken van transacties. In deze rol begint het daar, maar krijg je ook de ruimte om processen te verbeteren en verder te groeien richting analyse en control.

Bij De Facultatieve zoeken we een Assistent Controller die de financiële administratie stevig neerzet en tegelijk kijkt waar processen beter kunnen. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werkt dicht op de administratie, maar kijkt verder dan alleen de boekingen. Naarmate processen beter lopen verschuift een deel van het werk richting analyse en verbetering.

Over de organisatie

De Facultatieve is een crematieorganisatie met veertien locaties in Nederland en onderdeel van de internationale Funecap-groep. De organisatie is de afgelopen jaren gegroeid door fusies en overnames. Die combinatie van historie en vernieuwing zie je ook terug in de teams: ervaren collega’s werken samen met nieuwe en jongere collega’s, onder andere binnen finance en marketing.

Het hoofdkantoor in Rijswijk is een open en modern kantoor met korte lijnen en een informele sfeer. Collega’s werken gemakkelijk samen en er is ruimte voor een praatje, goede koffie en gezamenlijke lunches. Op de locaties werken collega’s met veel betrokkenheid aan een dienst die voor families belangrijk is. Die aandacht voor kwaliteit en dienstverlening zie je ook terug op het hoofdkantoor.

De organisatie groeit verder via een buy-and-build strategie. Binnen finance ligt daarom een duidelijke opgave: administraties beter laten aansluiten, processen slimmer organiseren en rapportages verder professionaliseren.

De rol

De functie ligt op het snijvlak van financiële administratie en control. In de eerste periode ligt de nadruk op het stabiliseren en verbeteren van het purchase-to-pay proces. Dat betekent dat je ook zelf hands-on meewerkt in de financiële administratie en zorgt dat de basis goed staat.

Naarmate processen beter lopen verschuift een deel van het werk richting analyse, cost control en rapportage.

Je werkt in een compact finance team met de Manager Financiële Administratie & Control, een Business Controller en collega’s op de financiële administratie. Het team wordt aangestuurd door de Finance Director.

De rol bestaat uit drie onderdelen:

• financiële administratie en purchase-to-pay

• cost control en analyse

• procesverbetering en automatisering

Wat je gaat doen

Financiële administratie en purchase-to-pay

Je organiseert en verwerkt de factuurstroom voor meerdere administraties.

Daarbij gaat het onder andere om:

• verwerken van inkomende facturen

• beheren van mailboxen en documentstromen

• correct boeken van kosten en transacties

• voorbereiden van de wekelijkse betalingsrun

• bewaken van betalingstermijnen

• ondersteunen bij maandafsluiting en jaarrekening

Door structuur aan te brengen in de administratie loopt deze stroom steeds efficiënter. De ruimte die daardoor ontstaat gebruik je voor analyse en complexere werkzaamheden.

Cost control en analyse

Naast de administratie kijk je actief mee naar kosten en afwijkingen. Je ondersteunt daarbij de Manager Financiële Administratie & Control en de Business Controller.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:

• analyseren van kostenontwikkelingen en afwijkingen

• controleren van kostenverdeling over periodes, btw en grootboeken

• toetsen of uitgaven binnen kaders zoals de WKR vallen

• ondersteunen van rapportages richting management en inzicht in kosten en EBITDA

Procesverbetering en automatisering

Een belangrijk onderdeel van de rol is het verbeteren van processen. De eerste focus ligt op het goed organiseren van je eigen deel van de administratie. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen binnen finance slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Bijvoorbeeld door factuurverwerking te verbeteren, systemen zoals Exact beter te benutten, bankmatching en closing checks te optimaliseren en bij te dragen aan rapportages richting locaties en management.

Wie past bij deze rol

We zoeken een financial die niet alleen transacties verwerkt, maar ook wil begrijpen hoe processen lopen en waar dingen beter kunnen.

• HBO werk- en denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie

• circa 2 tot 5 jaar relevante werkervaring

• ervaring met financiële administratie / accounting

• goede Excel-vaardigheden & ervaring met ERP systemen

• Power BI of data-analyse is een pré

Daarnaast werk je nauwkeurig, kijk je kritisch naar processen en voel je je prettig in een organisatie die nog in ontwikkeling is. Hands-on meewerken in de administratie hoort daarbij.

Door de groei van de organisatie ontstaan op termijn mogelijkheden richting Financial Controller of Business Control.

Arbeidsvoorwaarden

• salarisindicatie: €55.000 – €78.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld

• 36 tot 40 uur per week (4×9 is mogelijk)

• hybride werken mogelijk, maar vooral op kantoor werken met het team

• standplaats Rijswijk, reizen voor werk beperkt nodig

• goede pensioenregeling, 27,5 vakantiedagen

• ruimte voor opleiding en ontwikkeling

• Laptop en telefoon van de zaak

Sollicitatieproces

1. eerste gesprek met de Finance Director en Manager Financiële Administratie

2. tweede gesprek met teamleden & het samen kijken naar een financiële casus

3. afrondend gesprek met de directie